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Compte-rendu réunion du 25 mars 2014

Fête de fin d’année

Ecole Anatole France

Vendredi 13 Juin 18h30-21h

Comme les enseignants organisent les stands, on a essentiellement discuté de l’alimentaire. Il a été dit que ce sont les enseignants qui géreraient la participation des parents pour les stands (avec probablement un affichage dans le préau pour les inscriptions en même temps que pour l’alimentaire, à confirmer).

La date de la fête est prévue le vendredi 13 juin 2014 de 18h30 à 21 h.

Une communication dans les cahiers de liaison et co-signés LIPE/PEEP/Equipe enseignante et Mme la Directrice est en cours d’élaboration par les parents présents. Il sera diffusé avant les vacances de Pâques.

Elle comportera peu d’information : date de la fête, besoin massif des parents.

• Pour le barbecue : 2 équipes de 4 personnes a été souhaitées pour ce poste

30 kg de merguez et 30 kg de chipolatas seront achetés.

• Pour le charbon de bois : 60 kg sont nécessaires et des carrés allume feu

• Pour les sandwichs : 200 unités seront à fabriquer entre 14 heures et 16 heures le jour de la fête.

Ils seront au jambon de poulet/crudités, thon/crudités, dinde/beurre, saucisson/beurre/cornichons.

• Pour le pain : 300 baguettes nécessaires pour le barbecue et les sandwichs

• Pour les barbes à papa : 1 devis de 60,00 € TTC avec 1 kg de sucre et 40 bâtonnets (8,00 € supplémentaire par kilo de sucre et bâtonnets) – La décision n’est pas finalisée pour 1 ou 2 machines.

• Pour les chips : des petits paquets seront achetés pour plus de facilité.

• Pour les boissons : une demande sera faite aux parents et l’école complètera avec des sirops

• Pour les Misters Freeze : 2 x 250 parfums cola et 2 x 250 parfums assortis

4 glacières rigides et des pains de glace sont indispensables pour la conservation et le transport des Misters Freeze (Nous essayons de trouver un mini congélateur ! si quelqu’un en a un à dispo ainsi qu’un mini réfrigérateur voire un combiné, cela peu nous intéresser ;-)

• Pour les bonbons : 20 kg de bonbons seront mis sous sachet dans la semaine pour faciliter la vente.

400 sachets comprenant 7 à 10 bonbons (environ 50g), seront réalisés dans la semaine.

• A acheter : 2000 verres, des assiettes et des sacs poubelles

Les permanences des stands se feront toutes les 45 minutes.

Il a été suggéré que des élèves de CM1 et CM2 participent à l’animation des stands en binôme. Les enfants volontaires seront choisis par leur enseignant.

Un tableau sera mis à la disposition des parents dans le préau. Ce tableau se fera en collaboration avec les professeurs qui s’occupent de l’animation de leur stand.

Les carnets « Buffet » seront au tarif de 5€ les 10 tickets (soit 0,50 € l’unité).

Une prévente sera organisée le jeudi et le vendredi matin (les modalités sont encore à définir via l’enseignant ou grâce à un bureau ouvert les deux jours)

Un carnet de 20 tickets « Jeux » sera distribué, à chaque élève, gratuitement la veille ou le matin. Les tickets porteront le numéro des stands (environ 16). Les numéros supplémentaires permettront de rejouer.

Une tolérance pour les frères et sœurs sera acceptée selon l’affluence sur les stands.

Une couleur différenciera les tickets « Buffet » et « Jeux » pour éviter les contrefaçons.

La prochaine réunion devra définir l’emplacement des stands (plan de la cour et des espaces ouverts au public)

Date à définir avec Madame BOURQUARD.

NOUS avons besoin de tous.

N’hésitez pas à nous communiquer vos disponibilités dès à présent.

Un planning des besoins humains par poste et par tâches est en cours de réalisation.

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Tag(s) : #Conseil d'école

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